De volgende stap naar papierloos werken – Orders verzamelen met de WinTree® App

Natuurlijk werkt het, en het kan nog steeds: Loodslijsten printen en wijzigingen telefonisch doorgeven aan collega’s buiten. Toch kan het ook anders, en steeds meer bedrijven ontdekken dat. Met de WinTree® App heb je alle informatie beschikbaar die je buiten nodig hebt om de afroepen van klanten te verzamelen en verzendklaar te maken. En wordt er wat gewijzigd, dan kun je dat in de App direct zien.

Harold Oude Luttikhuis van Holland Hedge Plants zou niet anders meer willen: “We printen geen loodslijst meer uit. We werken zelfs vanuit 3 locaties, in de cloud, en printen helemaal niets meer. We vertrouwen nu volledig op de WinTree® App. “

In samenwerking met De Buurte Kwekerijen is een informatievideo samengesteld waarmee je direct kennismaakt met de efficiënte functies binnen de App.


Factureer met UBL in WinTree®

UBL staat voor (Universal Business Language) en is een standaard bestandsformaat waar alle factuurgegevens, ongeacht de leverancier, altijd uniform in staan. Het is een XML bestand wat speciaal is bedacht voor facturen.

Doordat alles standaard en uniform is, is het mogelijk dat verzender en ontvanger facturen kunnen uitwisselen, zónder handmatige invoer. Wat bij het versturen van een PDF bestand bijvoorbeeld niet altijd zomaar mogelijk is. De UBL-factuur wordt steeds populairder. Een voorbeeld is Intratuin die daar deze zomer heel actief naar heeft gevraagd. Het is beschikbaar in de nieuwe WinTree 2023 versie. Profiteer ervan.

Wat zijn de voordelen van een UBL-factuur:
• 100% herkenning – de informatie op de factuur wordt automatisch herkend en is zeer accuraat.
• Minder kans op fouten – ‘menselijke fouten’ behoren grotendeels tot het verleden.
• Minder mankracht vereist – door de automatische herkenning en verwerking is minder mankracht nodig.
• Met nadruk meer efficiency – werken met UBL facturen is sneller en goedkoper.
• Minder kosten – je verliest geen kostbare tijd meer (en tijd = geld) aan het handmatig verwerken van facturen.

En misschien wel de belangrijkste:
• Snellere betaling – facturen worden eerder betaald, omdat het direct ingeboekt is

Het versturen van UBL facturen biedt dus veel efficiency – zowel voor verzender als voor de ontvanger.
Wil je in WinTree® met de UBL-factuur aan de slag? Neem dan snel contact met ons op.

WinTree® koppeling met Twinfield gecertificeerd

De afgelopen periode is er hard gewerkt aan de nieuwe WinTree® API koppeling met Twinfield. Inmiddels wordt deze al door een flink aantal gebruikers succesvol ingezet. Deze API koppeling voldoet aan alle vereisten die door Wolters Kluwer worden gesteld en heeft nu ook de officiële Wolters Kluwer Certificering gekregen!

De API koppeling biedt zekerheid over de overdracht van de juiste gegevens en zorgt voor efficiëntie in het werkproces. Het grootste voordeel van de nieuwe API koppeling is dat er rechtstreeks met Twinfield wordt gecommuniceerd. Real-time en automatisch.
Er hoeven geen bestanden meer uitgewisseld te worden. Dat geldt voor zowel debiteur- en crediteurgegevens, verkoop- als inkoopfacturen.

Met de ontwikkeling en certificering van de WinTree® koppeling met Twinfield is weer een bijzonder mooie, nieuwe stap gezet waar een snel groeiende groep klanten en ook de betrokken accountants, veel gemak van zal hebben.

Passfield Data Systems Ltd nu onderdeel van TSD

Passfield Data Systems, een van de marktleiders voor boomkwekerij software oplossingen in het Verenigd Koninkrijk, is onderdeel geworden van TSD. De volledig geïntegreerde software oplossing van Passfield biedt boomkwekerijen en handelsbedrijven in het groen complete controle over bedrijfsprocessen, van bijvoorbeeld verkoop tot voorraadbeheer en productieplanning. De software kan worden ingericht en toegepast zoals het best passend is bij het “groenbedrijf”.

Naast het aanbieden van onze producten op de Nederlandstalige markt, bieden wij onze software ook al jaren Engelstalig en onder andere in het Verenigd Koninkrijk aan. Wij verwachten dat de samenwerking met Passfield heel goed aansluit op het bedienen van de boomkwekerijsector in het Verenigd Koninkrijk.

Passfield heeft een indrukwekkende klantengroep, variërend van kleine familiebedrijven tot grote nationaal georiënteerde ondernemingen, met één of meerdere vestigingslocaties. De lange tijd dat klanten samenwerken met Passfield, sommigen al meer dan 10 of zelfs 20 jaar, bewijst wel dat Passfield de behoefte van klanten goed begrijpt. Hierin zien we dan ook een belangrijke overeenkomst met het DNA van TSD. In de komende periode zal veel aandacht worden besteed aan het kennismaken met de Engelse klanten en de samenwerking tussen het Nederlandse en Engelse team.

Wij heten onze Engelse collega’s van harte welkom!

Meesters in de Tuin event

Na twee jaar kan het event weer fysiek plaatsvinden en wij kijken ernaar uit om je op 14 oktober in het Ebben Inspyrium te Cuijk te ontmoeten.

We tonen je graag de mogelijkheden van het inmeten met 3DTUIN Designer
Terreinen en percelen inmeten is essentieel om een prachtig ontwerp te maken. De uitkomst van een meetlint of afstandsmeter, vertaald naar aantekeningen op papier, vraagt veel nauwkeurigheid en is meestal erg tijdrovend. Fouten zijn ook snel gemaakt, zeker als de uitwerker en de inmeter niet dezelfde persoon is.

Het kan makkelijker mét tijdbesparing én minder fouten. Met 3DTUIN Designer kun je niet alleen het ideale ontwerp voor je klant maken, compleet met de meest actuele trends, maar ook de meetresultaten koppelen. Ter plaatse de meting uitvoeren en vervolgens inlezen wanneer je met 3DTUIN Designer aan de slag gaat. Jouw speciale ontwerp voor de klant zet je ook nog eens eenvoudig om in een 3D-film voor een onvergetelijke indruk.

Het gemak van 3DTUIN Designer stopt niet na presentatie aan de klant. Lees het ontwerpbestand eenvoudig in GPS meetsystemen in om daarna met het uitzetten van het werk te beginnen. De kans op fouten is klein en de kans op tevredenheid van jou en je klant des te groter. Gun jezelf de kans om kennis te maken met 3DTUIN Designer. Wij denken dat dit op jou een onvergetelijke indruk maakt.

Meer weten?
Bezoek ons tijdens het Meesters in de Tuin event op 14 oktober of neem contact met ons op via info@tsd.nl.

Landelijke Jongerendag Boomkwekerij

Op donderdag 26 augustus vindt de Landelijke Jongerendag Boomkwekerij plaats op het (buiten)terrein van De Buurte Kwekerijen.
De Jongerendag begint 10:00 uur en wordt afgesloten met een barbecue.

Ben je tussen de 16 en 35 jaar en heb je zin in deelname aan een dynamisch, interactief en afwisselend programma? Meld je dan nog snel aan!
De jongeren van TSD zijn ook aanwezig en kunnen je alles vertellen over software en apps voor de boomkwekerij.

Kom meer te weten over ons educatieprogramma

Vergroot je kennis en ontdek hoe je nog meer haalt uit jouw WinTree® software. Denk hierbij aan een collega makkelijk op weg helpen met WinTree®, snel aan de slag gaan met TreeCommerce® Messenger en/of de WinTree® App, of leer hoe je goed voorbereid het seizoen in gaat.

Elk bedrijf is aan veranderingen onderhevig en dat geldt ook voor de WinTree® software. Het programma is in de loop der jaren uitgebreid met vele functionaliteiten en daar is ons educatieprogramma op afgestemd.

In de opleiding “Verdienen met WinTree®” stellen we samen met jou een zogenaamde menukaart samen, waarin onderwerpen zoals; Voorraadbeheer, App-gebruik, TreeCommerce® Messenger, Logistiek, Inkoop, Prijsaanvragen, Pricing, etc. aan bod komen.

Met de opleiding “De winst van het werken met de WinTree® App” laten we zien hoe de App tijdwinst kan opleveren wanneer het gaat om onderlinge communicatie tussen medewerkers en het snel gereed maken van orders voor verzending.

We hebben 6 opleidingen samengesteld die jou in staat stellen om de software nog slimmer in te zetten. Benieuwd naar de mogelijkheden?
Neem dan contact met ons op.

Voorraadbeheer met een gerust hart overlaten aan software

In deze digitale wereld, waarin je potentiële klanten zo snel mogelijk wilt voorzien van informatie, is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van voorraad, verkoop en leveringen.

Je verkoopbare voorraad up-to-date houden en visueel maken voor handelspartijen. Het kan een tijdrovende klus zijn.

WinTree® ontzorgt
De software bevat al die elementen die van belang zijn voor een voorraad- en verkoopadministratie binnen boomkwekerijproductie- en handelsbedrijven.

WinTree® beschikt juist over die functies die in jouw werkgebied relevant zijn. Denk hierbij aan het onderhouden van relatiegegevens, inzicht in de voorraad en het beheer hiervan, de verkoop orderadministratie, het leveren, factureren en het verwerken van retour ontvangen producten.

Met WinTree® CONNECT ben je verzekerd van een uitstekende verbinding van de software met alle bedrijfsprocessen; binnen en buiten!