UBL staat voor (Universal Business Language) en is een standaard bestandsformaat waar alle factuurgegevens, ongeacht de leverancier, altijd uniform in staan. Het is een XML bestand wat speciaal is bedacht voor facturen.

Doordat alles standaard en uniform is, is het mogelijk dat verzender en ontvanger facturen kunnen uitwisselen, zónder handmatige invoer. Wat bij het versturen van een PDF bestand bijvoorbeeld niet altijd zomaar mogelijk is. De UBL-factuur wordt steeds populairder. Een voorbeeld is Intratuin die daar deze zomer heel actief naar heeft gevraagd. Het is beschikbaar in de nieuwe WinTree 2023 versie. Profiteer ervan.

Wat zijn de voordelen van een UBL-factuur:
• 100% herkenning – de informatie op de factuur wordt automatisch herkend en is zeer accuraat.
• Minder kans op fouten – ‘menselijke fouten’ behoren grotendeels tot het verleden.
• Minder mankracht vereist – door de automatische herkenning en verwerking is minder mankracht nodig.
• Met nadruk meer efficiency – werken met UBL facturen is sneller en goedkoper.
• Minder kosten – je verliest geen kostbare tijd meer (en tijd = geld) aan het handmatig verwerken van facturen.

En misschien wel de belangrijkste:
• Snellere betaling – facturen worden eerder betaald, omdat het direct ingeboekt is

Het versturen van UBL facturen biedt dus veel efficiency – zowel voor verzender als voor de ontvanger.
Wil je in WinTree® met de UBL-factuur aan de slag? Neem dan snel contact met ons op.